Par Jean-Philippe | novembre 1, 2017

COMMENT ORGANISER RAPIDEMENT ET EFFICACEMENT VOTRE CONFÉRENCE DE PRESSE

Voici ma liste de tâches à effectuer et de suivis à faire pour assurer le succès de votre conférence de presse :

 

Avant la conférence de presse

1.  Déterminer l’objectif et le budget alloué

2.  Dresser la liste des invités (clients et partenaires)

3.  Préciser la durée de la conférence de presse et planifier son
contenu

4.  Choisir qui fera l’animation

5.  Décider qui prononcera les allocutions et valider leur disponibilité

6.  Faire la liste du matériel requis (lutrin, micro, colonnes de son, projecteur, portable, présentation PowerPoint, vidéo et autres)

7.  Louer le matériel (valider les couts et la disponibilité)

8.  Acheter le matériel, au besoin (pochettes, eau, café, etc.)

9.  Planifier le déroulement de la conférence de presse avec minutes
et allocutions

10.  Préparer les invitations

11.  Envoyer les invitations aux partenaires, clients et autres

12.  Envoyer les invitations aux médias

13.  Programmer les rappels des invitations pour le matin de la
conférence de presse (invités et médias)

14.  Imprimer les communiqués de presse

15.  Préparer, au besoin, les kits de presse (pochettes avec
communiqué, photos, autres)

 

Le jour de la conférence de presse

1.   Relancer les médias et appeler ceux qu’on veut absolument pour
valider leur présence

2.  Installer le matériel et préparer la conférence de presse

3.  Faire les tests de son et de projection

4.  Accueillir les médias et remettre le communiqué

5.  Commencer la conférence de presse et suivre le déroulement

établi

6.  Prendre des photos et donner des entrevues (selon les demandes
des médias, vous pouvez même être sollicités pour des entrevues
dans les jours qui suivent)

 

Après la conférence de presse

1.  Envoyer votre communiqué par courriel aux médias

2.  Surveiller les médias (radio, télé, journaux) pour voir les articles publiés

3.  Recueillir les articles dans un seul et même document (revue de presse)

4.  Publier les articles sur le site internet de votre entreprise dans la section « Nouvelles »

5.  Partager les articles sur les médias sociaux de votre entreprise

6.  Évaluer les retombées pour votre entreprise

 

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Fait en collaboration avec Maude Lambert-Bonin. Ce blogue utilise les rectifications de l’orthographe du français.